Sultan CRM BV, handelend onder de naam Accountx, Wilgenbos 14-20, 3311 JX Dordrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website www.accountx.nl. Hier lees je welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt.
Welke gegevens we verwerken
Je kunt de website bezoeken zonder ons te vertellen wie je bent. Vul je het contactformulier in, dan verwerken we wat je daar opgeeft: naam, e-mailadres en telefoonnummer (verplicht), en kantoor, functie, aantal medewerkers en je toelichting bij “Waar knelt het nu?” (optioneel). Je kiest ook waarvoor je contact opneemt: een demo, een overstapanalyse of een vraag als klant. Bij een overstapanalyse vragen we daarnaast naar je huidige pakket en de einddatum van je contract (optioneel). Bel of mail je ons, dan noteren we je naam en contactgegevens om je te kunnen antwoorden.
Stuur je een open sollicitatie, dan verwerken we je cv, je motivatie en je contactgegevens om je sollicitatie te beoordelen.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen over je demo, overstapanalyse of vraag, om dat gesprek voor te bereiden en om je verzoek verder af te handelen. We versturen geen nieuwsbrief op basis van het formulier en gebruiken je gegevens niet voor andere marketing. De grondslag is het treffen van maatregelen op jouw verzoek of de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Hoe lang we je gegevens bewaren
Gegevens uit het formulier bewaren we zolang dat nodig is voor je aanvraag, en maximaal twaalf maanden na het laatste contact. Sollicitatiegegevens bewaren we tot vier weken na afloop van de procedure, of een jaar als je daar toestemming voor geeft. Word je klant, dan gaan je contactgegevens over naar onze klantadministratie en gelden de bewaartermijnen uit de overeenkomst.
Wie je gegevens ontvangt
We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen de website en het formulier te laten werken, en die daarbij in onze opdracht handelen:
- de hostingpartij van de website;
- Brevo (Sendinblue SAS, Parijs) voor het verzenden van e-mail vanaf de website, waaronder de berichten uit het formulier en de inlogcodes voor beheerders;
- Microsoft (Microsoft 365) voor de mailboxen waarin de berichten aankomen.
Met deze partijen hebben we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. We verkopen geen gegevens.
IP-adressen en cookies
De webserver legt IP-adressen vast in logbestanden om de website te kunnen leveren en te beveiligen. We houden geen bezoekersstatistieken bij.
De website plaatst geen advertentie- of trackingcookies. We gebruiken alleen cookies die technisch nodig zijn voor de site en het formulier.
Links naar andere websites
Deze website linkt naar andere websites, zoals die van riskx. Deze privacyverklaring geldt niet voor die websites. Lees daar de eigen privacyverklaring.
Beveiliging
We beveiligen je gegevens met technieken die gangbaar zijn voor websites, waaronder een versleutelde verbinding (https) en tweefactorauthenticatie voor beheerders. Alleen medewerkers die het voor hun werk nodig hebben, kunnen bij de gegevens uit het formulier.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar het adres hieronder. We reageren binnen een maand. Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gegevens in de software
Deze verklaring gaat over de website. Voor gegevens die kantoren in de Accountx-software vastleggen, zijn wij verwerker en gelden de afspraken in de verwerkersovereenkomst met je kantoor. Daarin staan ook de partijen die wij daarvoor inschakelen.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als de website of onze werkwijze verandert. De datum hieronder laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
Contact
Sultan CRM BV, handelend als Accountx
Wilgenbos 14-20
3311 JX Dordrecht
085 303 81 71 · info@riskx.nl
Laatst gewijzigd: 23 oktober 2026