Projecten, uren & budget voor accountantskantoren
Elke opdracht met eigenaar, planning en budget.
Medewerkers schrijven uren op het project. Je ziet per opdracht hoeveel budget er nog over is, ruim voordat het op is. Daarna factureer je de uren vanuit Accountx.
Project
PRJ-2026-0317
Jaarrekening 2025 Bakkerij Jansen B.V. · samenstel
- Budget50 u
- Geschreven46 u
- Verbruikt92%
- Deadline31-10
M. Bakker · samenstellen
31 u
S. de Groot · fiscale aangifte
11 u
R. Vos · review partner
4 u
Budget bijna op
Geel
Herkenbaar
De uren worden geschreven. Wat het betekent, zie je pas bij de factuur.
Over budget, achteraf
Pas bij de facturatie blijkt dat de jaarrekening 30% meer uren kostte. Doorbelasten kan niet meer, het gesprek met de klant is lastig.
Wie werkt eraan, en hoe ver is het?
De planning staat op een whiteboard of in een spreadsheet. Of een opdracht op schema ligt, weet alleen degene die eraan werkt.
Terugkerend werk dat vergeten wordt
Kwartaalaangiften, jaarrekeningen en abonnementen lopen elk jaar opnieuw. Een nieuwe medewerker weet niet welke klant wanneer aan de beurt is.
Zo loopt het in Accountx
Van opdrachtbevestiging tot factuur, in één project.
Opdracht wordt project
De getekende opdrachtbevestiging maakt het project aan, met de klant, de diensten en het afgesproken budget in uren of euro's. Een sjabloon per opdrachtsoort zet de taken klaar.
Eigenaar en planning
Elk project heeft een eigenaar en een deadline. Taken wijs je toe aan medewerkers. Je ziet per week wie waaraan werkt en waar het krap wordt.
Uren schrijven op het project
Medewerkers boeken uren op project en taak. Het budget loopt live mee.
Zien vóór het budget op is
Het budget kleurt groen, geel vanaf 70% en rood als het op is, met de uren per medewerker erbij. Je bespreekt meerwerk met de klant nu het nog kan. Daarna factureer je vanuit Accountx.
Wat er al staat
Ingericht voor een accountantskantoor.
De opdrachtsoorten van een accountantskantoor staan klaar. Jij bepaalt de budgetten per project en per taak.
Projectsjablonen per opdrachtsoort: samenstel, aangifte, advies, salaris
Urenregistratie per project en taak, met goedkeuring van urenstaten
Budget per project en per taak, in kleur: groen, geel, rood
Contracten met einddatum, verlenging en prijsreview
Betaalschema's en termijnen per project
Onderhanden werk per project
Ook in deze module
Van uur tot factuur, zonder tweede pakket.
Wat er rond uren en projecten verder in Accountx zit.
Urenstaten goedkeuren
Een fiateur keurt de uren goed voordat ze op de factuur komen.
Declaraties
Gemaakte kosten per medewerker en project, met goedkeuring.
Onderhanden werk
Per project wat er gewerkt is en nog niet gefactureerd.
Veelgestelde vragen
Wat accountantskantoren vragen over projecten en uren.
We schrijven nu uren in ons praktijkmanagementpakket. Moet dat anders?
Dat hangt af van wat je wilt. Accountx kan de urenregistratie overnemen, of de uren uit je huidige pakket ophalen. In beide gevallen zie je het budget per project in Accountx.
Kan het budget in euro's in plaats van uren?
Ja. Je kiest per project voor uren, euro's of een vaste prijs. Tarieven per medewerker of functie rekenen het bedrag uit.
Hoe komen de uren op de factuur?
Je factureert de goedgekeurde uren vanuit Accountx. De factuur gaat als UBL naar je klant en je boekhoudpakket.
Wie ziet de budgetten en tarieven?
Dat regel je per rol. Medewerkers zien bijvoorbeeld wel hun uren, maar niet de tarieven of de klantwaarde.
Demo van 30 minuten